第二天,在李泰和朱琴的陪同下张光宗来到了账本保存的地方。
此时这里一共有来一次内务府和户部一共四十人的专业审核人员,只是这些人面对这次的账本却是折戟沉沙。
李泰先带着张光宗来到了存放账本的屋子,账本满满当当的放了一屋子。
“张老板,这次要查的帐有些多,还需要你多多费心啊!”
“三殿下不必如此客气,其实这么多账本也能很快理顺的。”
张光宗的话让李泰瞬间眼前一亮,他就知道张老板肯定有办法。
“三殿下,你之前说的那些审核账本的人员都还在吧!”
李泰赶紧说道:“都在,在这些账目没查清楚前,这些人都不得离开。”
“很好,那就麻烦你把他们集中在一起,我有话要说。”
李泰看了眼一旁跟着的朱琴,朱琴立刻会意,转身就去安排了。
片刻之后,之前审核账本的人全部在院中集合。
李泰走到人群面前,对着众人说道:“各位,大家应该清楚,我们这次审核的账本肯定有问题,但问题究竟在何处?却一直困扰着我们。”
“今天我请了一个高人,接下来就由他带领大家再次审核账本,你们必须无条件的配合,听明白了吗?”
众人异口同声的说道:“属下遵命!”
李泰说完之后,便邀请张光宗上前讲话。
张光宗走上前来看着众人说道:“因为事情特殊,我就直接开门见山了。”
“各位都是审计方面的高手,之所以没查出问题,是因为方法用的不对,今天我教大家一种查账方式,名为复式记账法!”
“这种记账方法,各项都要按照规定的科目记录,能够全面反映所有项目和资金的来龙去脉。”
“复式记账法至少在两个账户上相互联系,按照有借必贷,借贷必相等的记账规则,便于查账和对账。”
张光宗的开篇讲解令下面的四十人感觉无比的新颖,不过却也能感觉到这一种查账方式的高明之处。
原本众人对张光宗还有些看不起,可仅仅几句话之后,他们便改变了对他的看法,眼神中充满着崇拜之意。
张光宗继续说道。
“还有就是如何快速鉴别真假账本的方式!”
“其实非常简单,拿过一个账本,看开头第一个数字,如果从1到9,这九个数最出现的次数十分平均,那就说明这本账簿必然是假的。”
“真账簿都是数字越小出现的次数越多。”
“而首位是一的概率最大。”
张光宗讲完之后,台下的四十人却是一脸的茫然之色。
众人心中疑惑,难道辨别真假账本真的就这么简单吗?
张光宗自然看到了他们的疑惑,微微一笑,然后对着众人问道:“想必各位做过多年的审计,那么肯定会带一些账本对吧。”
台下的众人点头称是,他们中的有些人还真的带了一些账本。
“既然如此,你们可以打开账本看看,符合不符合这个规律。”
听到张光宗这么说,那些随身带着账本的人,立刻拿出了账本翻看。
很快他们便发现,还真的如张光宗所说的那样。
账本上的首位数字并不是平均出现的。
而是数字越小,出现的几率越大。
尤其是数字一,他出现的次数是最多的。
众人见状无不惊奇,为什么之前他们就没有发现这种规律呢?
就在这时,忽然有一人出声道:“张先生,我带的这个账本上1到9的数字出现的几率都是一样的。”
“也就是说,你教的这个方法,并不能完全识别出真假账本!”
张光宗走了过去,从对方手中拿起了账本,看了一下,果然,从1到9的数字出现得十分平均。
“你的这个账本是假的。”
那人立刻反驳道:“不能吧?这个账本可是我们户部的人自己做的。”
户部的人闻言立刻坚定的说道:“对,我们自己做的帐怎么可能是假的?”
张光宗看着众人反驳,却是心中暗笑:“正好拿你们立威。”
他并没有急着说这个为什么是假账,而是先将这个账本传给在场的所有人观看。
等众人看完之后,他又交给李泰,让李泰开始核对。
李泰拿到账本之后立刻开始了计算。
可等他算完,李泰有些狐疑的看着张光宗:“张老板,这本帐收支平衡并非是假帐啊!”
听到李泰的话,张光宗不由得呵呵一笑:“如果收支不平衡的话,那叫错账,而不是假帐!”
“假账甲在他的一些账目是没有的,都是凭空加上去的,只是一些数字被修改而已。”
“所以你们单纯查看数字是否正确,那是必然查不出来的。”
张光宗的话,让在场所有人都露出了若有所思之色。
“对呀!如果连收支都不能平衡,确实不算是假帐,而是错账了!”
可随即众人又有一个疑惑,那到底该如何看出这是个假账来呢?
张光宗见众人心中产生疑问,便继续说道。
“想要查出真涨假涨,很简单,就是我刚才说的,要交给你们的复式记账法。”
复式记账法,在后世算是会计的一个基本功。
复式记账法是后世商业及其他组织记录商业交易的一个基本系统。
为什么大家都要用复式记账法呢?
就是因为这种方法不容易造假,一旦造假,就很容易被看出来。
当然有矛就有盾,有盾就有矛,后世也有针对复式记账法的造假方式。
可是在这个世界上并没有这种方法。
接下来,张光宗开始交众人复试记账法,只是他并没有用阿拉伯数字。
因为这种数字虽然简单,但是在场的众人并没有见过,现在情况特殊,他也没有时间去教众人学习阿拉伯数字。
在场的四十人都是跟账本打了多年交道的,甚至有些人都打了一辈子交道。
刚开始他们看着张光宗的记账方法,脸上露出了一丝疑惑,可看着看着,他们脸上便露出了恍然大悟的表情。
“妙,实在是妙啊!”
“这个方法的确是非常精巧!”
“有借必有贷,有贷必有借!用这种方法,假账自然是无所遁形!”