第二天一大早，新任登莱巡抚谢琏，于设立在掖县县衙大堂的察院举行了上任仪式，宣布就任登莱巡抚一职，昭告全城。
紧接着就投入了守城部署，随身跟班而来的都司鲍守正，擅长制作防御用的火器，即命其教导全军制作万人敌、轰天雷、火箭、火球等防御性火器，以备守城之需，并随即运上城头。
崇祯五年正月初一，对莱州百姓来说，是个惊魂摄魄的日子，自一大早，大地黑云摧城，尖利狂叫的寒风裹挟着雪花，狂暴地扫荡着山野、村庄，摇撼着光秃秃的树枝，冲撞着千家万户的窗门。
卯时时分，官兵前锋哨兵秦大鹏返城禀报，叛军先头五百马骑，由叛将李九成的儿子李应元率领，已抵达距离莱州城十五里外的北部门户重镇平里店
徐从治即令抚标中军去招人往鼓楼公事房议事厅会揖，不消一刻钟，总镇杨御蕃、刘国柱，知府朱万年，同知寇化，以及协助守城的乡绅和退职官员贾毓祥、张忻、赵胤昌、孙善继等陆续到齐，商定防贼事宜。
“报叛军杀向城来”申时块过的时候，一个屁股着了火一样飞奔的书吏跑进议事厅，上气不接下气禀报着。
大家眼睛齐刷刷地射向徐从治，徐从治虽是年届花甲，却是一身硬朗，双眼透露出锐利的光芒，他站起身来，端茶一呷，摆手道“诸位，与本抚一同登城察视”
徐从治顺手拿起千里镜，大步流星跨出公事房，谢琏及众僚佐跟随徐从治鱼贯而出。
不一会，马队奔腾而出，直奔东城而去。登临东城楼，大家透过垛口北望，但见城外二三里处，烟尘滚滚，马头攒动，马蹄声响清晰可闻，数百贼骑以惊人的速度扑向大城。
此刻，大地在颤抖天空在战栗
差不多一个时辰之后，一队叛军于东城五里处的碑坡村扎营，另外一队叛军从南边绕城而过，于西城五里处的福禄山结寨，刚好在城头红衣大炮射程之外。
到傍晚酉牌过半时分，只见扛着各色军旗的叛军步兵，围绕着城墙五里的位置，扎下了十五座大营，形成了对莱州城的包围之势。叛军各营寨篝火燃起，光焰彻天，贼骑挥舞刀枪往来穿梭，叫嚎不绝
崇祯五年二月初二日，三日卯时过半，巡抚徐从治令朱万年以知府名义派执役书办出城，往贼营表达“慰问”之意，以探视叛军虚实。
等两书办火烧屁股似地飞跑而回的时候，已近午时，进了巡抚行辕大堂，两人还大口地喘着粗气，其中一个穿着一袭黑色对襟棉衣，身材魁梧，粗眉大眼者跪地禀道：“属下王宝思参见徐抚台及列位大人，李贼回话说，看在朱知府前面牛羊厚犒颜面上，并不攻城，不过是在城外歇息喂马而已，不久便要去南京了，要朱太守莫要惊惶”
徐从治捋着灰褐色的长须，冷笑道“哼海雕虫技”
又转脸问道，“叛军营盘情况如何”
“燕阜埠演武场全被叛军用巨木栅栏围成了兵寨堡垒，那栅栏足有一人多高，海山亭都被圈进其中。
东西南北四面，都设了栅门，门内是四座两丈多高的木构平台，不知作何用场。到处都是密密麻麻叛军，正忙着搭建窝棚营帐。
另外，从北城看，叛军还从乡下运来大量栅木，是不是在构筑围城栅栏，的不敢妄加猜测。”另一名书办赶紧禀道。
所谓燕阜埠，本是古掖县八景之一的“燕阜观射”台，在城东北有一二里远的高阜上。五胡十六国时，为南燕皇帝慕容德之侄慕容超所筑，是古莱州演习骑射的校场，故名“燕台”。
明嘉靖五年{公元156年}，登莱海防兵备道副使冯时雍曾在埠上建“海山亭”，嘉靖朝大学士毛纪为此作记。
有诗云：前代校场此地开，将坛元是燕王台。